REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG HIPNOTERAPII
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług hipnoterapii przez firmę Zen Natura Izabela Charciarek (zwaną dalej „Usługodawcą”).
- Regulamin stanowi dokument, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i określa zasady korzystania z usług oferowanych przez Usługodawcę.
- Usługodawca świadczy usługi hipnoterapii:
- w formie stacjonarnej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- Online przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Kontakt z Usługodawcą możliwy jest poprzez:
- telefon,
- adres e-mail,
- bezpośrednio w miejscu prowadzenia działalności.
II. Definicje
- Usługodawca – firma Zen Natura Izabela Charciarek, ul. Strzelców Bytomskich 7, 45-084 Opole, NIP: 7542718938, prowadząca działalność gospodarczą zgodnie z przepisami prawa polskiego.
- Klient – osoba fizyczna, która korzysta lub zamierza skorzystać z usług hipnoterapii oferowanych przez Usługodawcę.
- Sesja hipnoterapeutyczna (sesja) – indywidualne spotkanie hipnoterapeuty z Klientem w celu przeprowadzenia procesu hipnoterapii.
- Sesja online – sesja prowadzona za pomocą platformy komunikacji (Zoom, Google Meet itp.).
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady świadczenia usług.
III. Zakres i charakter usług hipnoterapeutycznych
- Usługodawca świadczy usługi hipnoterapii o charakterze rozwojowym, relaksacyjnym i wspierającym dobrostan psychiczny.
- Usługi te nie stanowią świadczeń zdrowotnych ani medycznych w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej.
- Celem hipnoterapii jest wsparcie Klienta w osiąganiu osobistego rozwoju, redukcji stresu, poprawie samopoczucia oraz pracy z nawykami, emocjami i przekonaniami.
- Hipnoterapia nie zastępuje leczenia prowadzonego przez lekarzy, psychiatrów, psychoterapeutów ani innych specjalistów ochrony zdrowia.
- Przed przystąpieniem do sesji hipnoterapii zaleca się konsultację z lekarzem prowadzącym lub innym specjalistą w celu potwierdzenia braku przeciwwskazań do udziału w hipnoterapii.
IV. Kwestionariusz zdrowotny
- Przed pierwszą sesją Klient zobowiązany jest do wypełnienia kwestionariusza zdrowotnego, który stanowi element niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia hipnoterapii.
- Kwestionariusz może zostać:
– przesłany Klientowi drogą e-mailową przed wizytą, lub
– wręczony do wypełnienia na miejscu przed rozpoczęciem sesji. - Wypełnienie kwestionariusza jest obowiązkowe i warunkuje możliwość rozpoczęcia sesji.
- Dane zawarte w kwestionariuszu przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w sekcji Ochrona danych osobowych (RODO) niniejszego Regulaminu.
V. Przeciwwskazania do hipnoterapii
- Hipnoterapia nie jest wskazana w przypadkach, gdy Klient:
– cierpi na choroby psychiczne, takie jak schizofrenia, zaburzenia psychotyczne, zaburzenia afektywne dwubiegunowe,
– jest pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych,
– znajduje się w stanie ostrego kryzysu psychicznego lub emocjonalnego,
– ma zaburzenia neurologiczne, epilepsję, poważne choroby serca i układu krążenia,
– jest w trakcie leczenia psychiatrycznego, które może być przeciwwskazaniem do hipnozy,
– znajduje się w stanie ogólnego wyczerpania fizycznego lub psychicznego. - Osoby z rozpoznanymi zaburzeniami psychicznymi, chorobami neurologicznymi, chorobami serca i układu krążenia lub innymi poważnymi schorzeniami powinny skonsultować możliwość udziału w hipnoterapii z lekarzem prowadzącym.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy przeprowadzenia sesji, jeśli na podstawie informacji uzyskanych od Klienta lub obserwacji uzna, że istnieją przeciwwskazania zdrowotne lub bezpieczeństwo Klienta mogłoby być zagrożone.
- W przypadku wątpliwości dotyczących stanu zdrowia Klienta, Usługodawca może poprosić o zaświadczenie od lekarza prowadzącego potwierdzające brak przeciwwskazań do udziału w sesji.
VI. Efekty i skuteczność hipnoterapii
- Hipnoterapia jest procesem indywidualnym i jej efekty mogą różnić się w zależności od osoby.
- Skuteczność procesu zależy od wielu czynników, w tym:
– poziomu zaangażowania i otwartości Klienta,
– gotowości do zmiany,
– stosowania się do zaleceń terapeutycznych,
– liczby odbytych sesji,
– indywidualnych uwarunkowań psychicznych i emocjonalnych. - Usługodawca nie udziela gwarancji osiągnięcia określonych rezultatów, gdyż hipnoterapia nie jest formą terapii o gwarantowanym efekcie.
- Każda sesja stanowi element procesu rozwojowego i nie może być traktowana jako jednorazowe rozwiązanie wszystkich problemów.
- Klient przyjmuje do wiadomości, że efekty hipnoterapii mogą wymagać czasu, powtarzalności oraz osobistej pracy własnej poza sesjami.
VII. Zasady świadczenia usług
- Sesje hipnoterapeutyczne odbywają się stacjonarnie w miejscu wskazanym przez Usługodawcę lub online przez uzgodnioną platformę komunikacyjną.
- Terminy sesji ustalane są indywidualnie z Klientem poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu sesji w uzasadnionych przypadkach, o czym poinformuje Klienta z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Sesje online – warunki techniczne i bezpieczeństwo
- Sesje prowadzone są przez uzgodnioną platformę komunikacyjną.
- Klient zobowiązuje się zapewnić:
– stabilne łącze internetowe,
– działającą kamerę i mikrofon,
– odpowiednie oświetlenie i ustawienie kamery,
– spokojne i bezpieczne miejsce bez osób trzecich,
– wyciszenie telefonu i powiadomień,
– bezpieczną pozycję (nie podczas jazdy, nie w wannie, nie w miejscach ryzykownych). - W razie problemów technicznych zależnych od Klienta, sesję uważa się za odbytą i podlega ona pełnej opłacie (również w pakietach).
- W razie problemów technicznych niezależnych od Usługodawcy ustalany jest nowy termin bez dodatkowych opłat.
- Sesji nie wolno nagrywać bez pisemnej zgody Usługodawcy.
5. Spóźnienia
- Klient powinien rozpocząć sesję punktualnie.
- Spóźnienie do 10 minut nie wydłuża czasu sesji.
- Spóźnienie powyżej 10 minut może uniemożliwić przeprowadzenie sesji.
- Spóźniona sesja uważa się za zrealizowaną i podlega pełnej opłacie (również w pakietach).
- W przypadku spóźnienia Usługodawcy ustalany jest nowy termin lub sesja trwa pełny czas.
6. Osoby niepełnoletnie
- Usługodawca prowadzi sesje z osobami niepełnoletnimi wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
- Zgoda wymaga formy pisemnej lub mailowej.
- W przypadku osób poniżej 16 roku życia obecność rodzica/opiekuna podczas wstępnej konsultacji jest wymagana.
- Usługodawca ma prawo odmówić przeprowadzenia sesji z osobą niepełnoletnią, jeśli uzna, że cele są nieodpowiednie lub niemożliwe do zrealizowania stosowaną metodą.
7. Konsultacja wstępna
- Przed rozpoczęciem współpracy Usługodawca może przeprowadzić krótką konsultację wstępną (online lub telefoniczną) w celu oceny, czy hipnoterapia jest odpowiednią metodą dla Klienta.
- Usługodawca ma prawo odmówić podjęcia współpracy, jeśli oceni, że metoda nie będzie skuteczna lub bezpieczna dla Klienta.
8. Praca własna Klienta
- Klient może otrzymać zadania lub zalecenia do samodzielnej pracy.
- Wykonywanie zaleceń zwiększa skuteczność procesu.
- Klient ponosi odpowiedzialność za bezpieczne wykonywanie zaleceń.
9. Zgoda na nagrania i materiały dodatkowe
- Usługodawca może udostępnić Klientowi nagrania relaksacyjne lub inne materiały wspierające proces między sesjami.
- Materiały są przeznaczone wyłącznie do użytku własnego i nie mogą być kopiowane, udostępniane lub wykorzystywane komercyjnie.
- Usługodawca nie nagrywa sesji bez wyraźnej, pisemnej zgody Klienta.
- Klient nie ma prawa nagrywać sesji, chyba że Usługodawca wyrazi zgodę w formie pisemnej.
10. Vouchery i bony prezentowe
- Usługodawca może oferować bony upominkowe na sesje lub pakiety sesji.
- Voucher:
– ma określony termin ważności,
– nie podlega zwrotowi,
– może być przekazany innej osobie po wcześniejszym poinformowaniu Usługodawcy. - Rezerwacja terminu na podstawie vouchera przebiega na zasadach ogólnych.
11. Komunikacja
- Usługodawca odpowiada na wiadomości w godzinach pracy określonych na stronie internetowej.
- Kontakt telefoniczny w nagłych sytuacjach jest możliwy, lecz nie zastępuje konsultacji terapeutycznej.
- Usługodawca nie prowadzi porad terapeutycznych poprzez wiadomości tekstowe.
12. Zakończenie współpracy
- Usługodawca ma prawo zakończyć współpracę z Klientem, jeśli:
– narusza on zasady Regulaminu,
– zachowuje się agresywnie,
– nie respektuje granic pracy terapeutycznej,
– występują przeciwwskazania uniemożliwiające kontynuację sesji. - Klient ma prawo zakończyć współpracę w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem zasad dotyczących płatności.
VIII. Płatności
- Klient dokonuje płatności za sesję:
– gotówką – bezpośrednio przed rozpoczęciem sesji, lub
– przelewem bankowym – najpóźniej w dniu poprzedzającym termin sesji. - Cennik usług dostępny jest na stronie internetowej Usługodawcy lub udostępniany Klientowi przed dokonaniem rezerwacji.
- Brak płatności może skutkować anulowaniem rezerwacji terminu.
- Pakiety sesji:
- Opłacane są z góry w całości.
- Niewykorzystane sesje nie podlegają zwrotowi.
- Sesja odwołana później niż 24 godziny przed terminem jest uznana za wykorzystaną.
IX. Odwołanie sesji
- Klient ma prawo do odwołania lub zmiany terminu sesji najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem.
- Odwołanie terminu powinno nastąpić poprzez kontakt telefoniczny lub e-mailowy.
- W przypadku odwołania sesji z naruszeniem terminu, o którym mowa w ust. 1, Usługodawca ma prawo zatrzymać opłatę wniesioną z góry lub żądać zapłaty w wysokości 100% wartości sesji.
- W przypadku odwołania sesji przez Usługodawcę, Klientowi przysługuje prawo do zwrotu pełnej kwoty lub ustalenia nowego terminu.
X. Odpowiedzialność i zastrzeżenia prawne
- Usługodawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu usług, zgodnie z zasadami etyki zawodowej hipnoterapeuty.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za decyzje i działania Klienta podejmowane po zakończeniu sesji.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za swoje decyzje i interpretacje wynikające z przebiegu hipnoterapii.
- Hipnoterapia ma charakter pomocniczy i rozwojowy – nie stanowi diagnozy, leczenia ani terapii medycznej.
- Korzystanie z usług oznacza, że Klient jest świadomy, iż hipnoterapia nie zastępuje leczenia farmakologicznego ani psychoterapii prowadzonej przez uprawnionych specjalistów.
XI. Poufność
Wszelkie informacje uzyskane od Klienta podczas sesji oraz w ramach kwestionariusza zdrowotnego objęte są tajemnicą zawodową i nie będą ujawniane osobom trzecim bez zgody Klienta, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo.
XII. Ochrona danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych Klienta jest firma Zen Natura.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– realizacji usług hipnoterapii,
– kontaktu z Klientem,
– rozliczeń finansowych,
– archiwizacji dokumentacji sesji i kwestionariuszy,
– przesyłania informacji o usługach (za zgodą Klienta). - Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Klient ma prawo do wglądu, poprawienia, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia swoich danych osobowych. Więcej informacji w Polityce prywatności.
XIII. Reklamacje
- Klient ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą sposobu realizacji usługi w terminie 7 dni od daty odbycia sesji.
- Reklamacje należy zgłaszać drogą e-mailową na adres podany na stronie internetowej.
- Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
XIV. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Usługodawcy.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o których Klienci zostaną poinformowani poprzez stronę internetową.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw prawa polskiego.
- Skorzystanie z usług hipnoterapii oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.
Data publikacji: 03.12.2025